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geschlossene Inhouse-Schulung für die Personalabteilung
Ziele
SAP HCM und SAP Payroll wurden eingeführt. Die digitale Personalakte soll rechtssicher und in Anbindung der bestehenden Systeme umgesetzt werden. Zur langfristigen Transformation der HR-Welt ist eine externe Beratung und Schulung sinnvoll.
Folgende Inhalte sollen zuerst vermittelt werden:
• Definition der Anforderungen
• Gründe für die Einführung digitaler Akten
• Definition der Anforderungen
• Begriff, Aufbau und Funktionen der digitalen Personalakte
• Auswahl des Software-Anbieters/Dienstleisters, Vertragsbestandteile, Lastenheft
• Return on Investment - wann lohnt sich eine digitale Akte?
• Anbindung an bestehende HR-Softwaresysteme
• Veränderte HR-Prozesse und Workflows
• Speicherung der Daten (Inhouse versus Cloud)
• Einbindung Personalrat und Datenschutzbeauftragter
• Berechtigungen, Datenschutz und Datensicherheit
• Rechtliche Anforderungen: Aufbewahrungsfristen und Beibehaltung der Schriftform • Mitbestimmung (Abschluss von Dienst- und Betriebsvereinbarung)
• Struktur und Dokumentenarten der digitalen Akte
• Umgang mit Altakten und Originalen (Rumpfaktenführung), Bestandsakten
digitalisieren
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