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HUg-FS01 - SAP - Führerschein

HUg-TeamKursleitung aus dem Team von "Humboldt gemeinsam"
Dienstag

Termin 1:
08.04.2025
12:30 - 15:00 Uhr

Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.

Termin 2:
29.04.2025
09:00 - 11:30 Uhr

Termin 3:
13.05.2025
12:30 – 15:00 Uhr

Termin 4:
13.05.2025
09:00 Uhr – 11:30 Uhr

Online - Link erhalten Sie 1-2 Tage vorab

🚗 Schulungsziel: Ihr SAP – Führerschein 🚗

Schulungsziel:

- Allgemeiner Überblick zu SAP und Einführung bezüglich des Navigierens im SAP-System sowie Vermittlung administrativer Inhalte wie bspw. persönliche Einstellungen und das Berechtigungswesen.
- Kurze Vorstellung der SAP Landschaft mit SAP Ariba für die Beschaffung, dem System xSuite für den zentralen elektronischen Rechnungseingang sowie dem Aufbau des haushalterischen Budgetberichts Budcon.
- Darlegung des Aufbaus der Intranet-Schulungsunterlagen.

Die Teilnehmenden werden:

- in der Lage sein, sich mit den erworbenen Grundkenntnissen in SAP zurecht zu finden.
- ein Grundverständnis entwickeln, welche Schritte der Beantragung essentiell wichtiger Zugänge innerhalb der HU notwendig sind.
- in der Lage sein, ein Grundverständnis für den Umgang mit dem Beschaffungssystem Ariba zu entwickeln.
- Information zum zentralen elektronischen Rechnungseingang erhalten und welche Genehmigungen erteilt werden müssen.

Hinweis: Alle Informationen dienen der Vorbereitung auf die Vertiefung Ihrer Kenntnisse und das Onboarding in den Bereichen. Die zentral abgelegten Schulungsunterlagen im Intranet (auf der Seite "SAP: Hilfe & Dokumentation" in der linken Spalte unter "Dokumentation & Material" / Allgemeiner Überblick / SAP-Führerschein) können im Anschluss auf eine intensive Einführung durch die Kolleginnen und Kollegen in den Bereichen genutzt werden.

Sie finden dort u.a. eine Unterlage zum Thema Budcon: Sie erfahren wie sie den Budgetbericht für das von Ihnen verantwortete PSP-Element (Grundhaushalt und Drittmittelprojekte) "lesen" und sie Aussagen zu Einnahmen und Ausgaben, vorhandenem Budget sowie verfügbaren Mittel zu treffen können. Zudem wird gezeigt, wie Sie Einzelbelege einsehen und Daten für weitere Auswertungen in Excel exportieren.