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SAP-Kurse

HUg-000 - SAP-Sprechstunden

0 Stunden
Dozententeam
montags o. mittwochs o. donnerstags
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.
unterschiedlich
Online
Humboldt gemeinsam bietet verschiedene Sprechstunden zu unterschiedlichen SAP-Themen an:

SAP-Sprechstunde: Allgemein
in der Regel montags von 13:00 - 14:00 Uhr

Sprechstunde "Ariba" und "Zentraler elektronischer Rechnungseingang"
in der Regel donnerstags von 11:00 - 12:30 Uhr

G3-Sprechstunde für (de-)zentrale Einkäufer:innen:
in der Regel mittwochs ab 10 Uhr


Eine Anmeldung via BWB ist nicht notwendig!

Bitte entnehmen Sie die aktuellen Zoom-Links zu den Veranstaltungen und weitere Termine im Intranet unter "SAP Hilfe & Dokumentation":
https://intranet.hu-berlin.de/workspaces/sap-hilfe-dokumentation/apps/content/ueberblick



HUg-P03 - SAP Ariba-Schulung für G1 (Fachliche Genehmigung)

2 Stunden
Herr Fischer
Dienstag
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.Termin 1:
20.12.2022
15:00 – 16:00 Uhr
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.Termin 2:
17.01.2023
15:00 – 16:00 Uhr
Online - Link erhalten Sie 1-2 Tage vorab
Schulungsziel: Die Teilnehmenden G1 sollen in der Lage sein, neben der Genehmigungs- und Ablehnungsfunktion ebenso eine Bearbeitungsfunktion ausüben zu können

Kurzbeschreibung: Der Beschaffungsprozess der HU Berlin wird künftig systemseitig über die beiden SAP Produkte Ariba und S/4HANA abgebildet.
Fachliche Genehmigende sind verantwortlich für die Prüfung der Notwendigkeit eines an sie herangetragenen Bedarfs sowie dessen Rechtsmäßigkeit bei gleichzeitigem Abgleich von Projektplanung und Beschaffungsvorhaben.

Notwendige Rollen und technische Voraussetzungen: keine
Bei Schulungen in Präsenz erhalten die Teilnehmenden einen Ariba-Testzugang.

Die Schulungsunterlagen zu diesem Kurs finden Sie im Intranet:
https://intranet.hu-berlin.de/Schulungsunterlagen_Fachl_Genehmigung
Die gesamte Übersicht der Schulungsunterlagen finden Sie hier:
https://intranet.hu-berlin.de/workspaces/sap-hilfe-dokumentation/apps/wiki/beschaffungswesen/

Hinweis: Anmeldungen können aus organisatorischen Gründen nur bis 24 Stunden vor Kursbeginn berücksichtigt werden.



HUg-S01 - SAP-Basiseinführung Budgetbericht (BudCon)

3 Stunden
Herr KiepkeMitarbeiter der Humboldt-Universität zu Berlin, Haushaltsabteilung, DV-Angelegenheiten HIS-MBS
Herr Hellweg

Dienstag
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.06.12.2022
09:00 - 11:45 Uhr
Online - Link erhalten Sie 1-2 Tage vorab

Schulungsziel:
Die Teilnehmenden werden in der Lage sein, zu den von Ihnen verantworteten PSP-Elementen (Grundhaushalt und Drittmittelprojekte) Aussagen zu Einnahmen und Ausgaben, vorhandenem Budget sowie verfügbare Mittel zu treffen.
Zudem sind sie in der Lage Einzelbelege einzusehen und für Auswertungen nach Excel zu exportieren.

Inhalt:

Vorstellung des SAP-Kontierungsmodels sowie der grundlegenden Kontierungsobjekte
- Navigation im BUDCON, Filter- und Sortiermöglichkeiten
- individuelle Anpassung der Berichte (Layouts)
- Anzeige von Haupt- und Detailberichten der Kontenstände und Buchungen (Ist- und Budgetbuchungen)
- Absprung auf Originalrechnungen aus dem elektronischen Rechnungseingang
- Versenden von Berichten per Mail und Exportieren nach Excel

Notwendige Rollen und technische Voraussetzungen: 
Zugang zu ZPSM_BUDCON (GUI) oder Fiori Launchpad (Budgetbericht)
Bei Anmeldung von außerhalb des HU-Netzes ist VPN nötig.

Zielgruppe:  Sekretariate/Professor:innen/Projektleitungen

Schulungsunterlagen:
Die akutellen Unterlagen zum Thema Rechnung finden Sie im Intranet unter
https://intranet.hu-berlin.de/files/53dd7a92-8c31-4a58-87e5-513b4f8918ca/a7376062-40b9-4bef-aeca-f4ebcfa02ef9/Schulungsunterlagen%3A%20Budget%20Ist-Bericht


PS.: Tipps und Tricks, sowie die Termine der nächsten Sprechstunden finden Sie auch im SAP-Workspace im Intranet.

Hinweis: Anmeldungen können aus organisatorischen Gründen nur bis 24 Stunden vor Kursbeginn berücksichtigt werden.




HUg-S05 - SAP-Schulung für den Zentralen elektronischen Rechnungseingang

2 Stunden
Herr KiepkeMitarbeiter der Humboldt-Universität zu Berlin, Haushaltsabteilung, DV-Angelegenheiten HIS-MBS
Herr Hellweg

Dienstag
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.13.12.2022
09:00 - 10:30 Uhr
Online-Schulung; Sie erhalten ein-zwei Tage vor Kursbeginn den Zugangslink (Zoom-Nutzung)
Schulungsziel: Die Teilnehmenden werden in der Lage sein, Rechnungen mit dem digitalen SAP Genehmigungsprozess zu bearbeiten und richtet sich an G1- , G2-, G3 und G4-Genehmigende.

Kurzbeschreibung: Mit Einführung des zentralen elektronischen Rechnungseingangs wird die Auszahlungsanordnung durch einen digitalen Genehmigungsprozess ersetzt. Man wird zukünftig alle rechnungsrelevanten Genehmigungen nicht mehr per Papier sondern im System einholen.

Notwendige Rollen und technische Voraussetzungen: keine

Hinweis: Anmeldungen können aus organisatorischen Gründen nur bis 24 Stunden vor Kursbeginn berücksichtigt werden.

Dieser Kurs ist nur für Mitarbeitende der HU.



HUg-S06 - SAP Ariba-Schulung für G2 (Haushaltsrechtliche Genehmigung)

3 Stunden
Herr Fischer
Dienstag
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.Termin 1:
20.12.2022
12:30 – 14:30 Uhr
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.Termin 2:
17.01.2023
12:30 - 14:30 Uhr
Online - Link erhalten Sie 1-2 Tage vorab
Schulungsziel: Die Teilnehmenden G2 sollen in der Lage sein, neben der Genehmigungs- und Ablehnungsfunktion ebenso eine Bearbeitungsfunktion ausüben zu können.

Kurzbeschreibung: Der Beschaffungsprozess der HU Berlin wird künftig systemseitig über die beiden SAP Produkte Ariba und S/4HANA abgebildet.
Haushaltrechtliche Genehmigende sind verantwortlich für die Bestätigung der Mittelverfügbarkeit angegebener Finanzierung (Buchungsstelle) und die zweckentsprechende Mittelverwendung. Sie legen u.a. final die Buchungsstelle fest sowie die sachgerechte Periodisierung des voraussichtlichen Auftragswerts und die Auswahl des korrekten Sachkontos.

Notwendige Rollen und technische Voraussetzungen: keine
Bei Schulungen in Präsenz erhalten die Teilnehmenden einen Ariba-Testzugang."https://hu-berlin-1.procurement-eu.ariba.com/?guidedbuyredirect=true


Die Schulungsunterlagen zu diesem Kurs finden Sie im Intranet:
https://intranet.hu-berlin.de/Schulungsunterlagen_HHrechtl_Genehmigung
Die gesamte Übersicht der Schulungsunterlagen finden Sie hier:
https://intranet.hu-berlin.de/workspaces/sap-hilfe-dokumentation/apps/wiki/beschaffungswesen/

Hinweis: Anmeldungen können aus organisatorischen Gründen nur bis 24 Stunden vor Kursbeginn berücksichtigt werden.

Dieser Kurs ist nur für Mitarbeitende der HU.



HUg-S07 - SAP Ariba-Schulung für Anfordernde

3 Stunden
Herr Fischer
Dienstag
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.Termin 1:
20.12.2022
09:00 - 11:30 Uhr
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.Termin 2:
17.01.2023
09:00 - 11:30 Uhr
Online - Link erhalten Sie 1-2 Tage vorab
Schulungsziel: Die Teilnehmenden werden in der Lage sein, Bestellungen über das SAP-Ariba durchzuführen und ggf. zu verändern.

Kurzbeschreibung: Der Beschaffungsprozess der HU Berlin wird künftig systemseitig über die beiden SAP Produkte Ariba und S/4HANA abgebildet.
Die Beschaffung erfolgt ausschließlich über Ariba in einer Cloud-Lösung, was bedeutet, dass man sich über den Terminalserver oder über den Ariba-Link einwählen und dann ganz einfach mit den eigenen normalen HU-Account anmelden kann, um Beschaffungsvorgänge als Anforderer anzustoßen und anschließend genehmigen zu lassen. Die genehmigten Bestellvorgänge und gebuchten Wareneingänge werden dann nach S4/HANA transportiert.

Notwendige Rollen und technische Voraussetzungen: keine
Bei Schulungen in Präsenz erhalten die Teilnehmer einen Ariba- Testzugang.

Die Schulungsunterlagen zu diesem Kurs finden Sie im Intranet:
https://intranet.hu-berlin.de/Schulungsunterlagen_Anforderer

Die gesamte Übersicht der Schulungsunterlagen finden Sie hier:
https://intranet.hu-berlin.de/workspaces/sap-hilfe-dokumentation/apps/wiki/beschaffungswesen/

Hinweis: Anmeldungen können aus organisatorischen Gründen nur bis 24 Stunden vor Kursbeginn berücksichtigt werden.

Dieser Kurs ist nur für Mitarbeitende der HU.