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SAP-Kurse

HUg-000 - SAP-Sprechstunden

0 Stunden
Dozententeam
montags o. mittwochs o. donnerstags
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.
unterschiedlich
Online
0.00 EUR
0.00 EUR
Humboldt gemeinsam bietet verschiedene Sprechstunden zu unterschiedlichen SAP-Themen an:

SAP-Sprechstunde: Allgemein
in der Regel montags von 13:00 - 14:00 Uhr

Sprechstunde "Ariba" und "Zentraler elektronischer Rechnungseingang"
in der Regel donnerstags von 11:00 - 12:30 Uhr

G3-Sprechstunde für (de-)zentrale Einkäufer:innen:
in der Regel mittwochs ab 10 Uhr


Eine Anmeldung via BWB ist nicht notwendig!

Bitte entnehmen Sie die aktuellen Zoom-Links zu den Veranstaltungen und weitere Termine im Intranet unter "SAP Hilfe & Dokumentation":
https://intranet.hu-berlin.de/workspaces/sap-hilfe-dokumentation/apps/content/ueberblick



HUg-GS01 - Personaladministration für Gehaltsstelle

10 Stunden
Dozententeam
Montag
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.22.08.2022
09:00 Uhr -17:00 Uhr
Grimm-Zentrum / R. 1.701
0.00 EUR
0.00 EUR
Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick zum Aufbau von SAP HCM und der Pflege von Personalstammdaten. Im Einzelnen werden folgende Inhalte vermittelt:
- SAP Grundlagen
- Unternehmensstruktur
- Personalstruktur
- Einordnung von Mitarbeitern
- Infotypkonzept
- Personalstammdatenpflege
- Personalmaßnahmen
- Auswertungen

Kursangebot exklusiv für die Kolleg:innen der Gehaltsstelle!



HUg-GS02 - Grundlagen der Personalabrechnung (PY II)

40 Stunden
Dozententeam
Dienstag - Freitag
Es gibt noch wenige freie Plätze zu diesem Termin.23.08.2022 bis 26.08.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Grimm-Zentrum / R. 1.701
0.00 EUR
0.00 EUR
Schulungsziel: Die Teilnehmenden lernen die Grundlagen und Begrifflichkeiten der Personalabrechnung zu verstehen, die Infotypen der Personalabrechnung zu pflegen und ein Grundverständnis zu Auswertungen zu entwickeln.

Inhalte: Personalabrechnung
- Grundlagen und Begrifflichkeiten der Personalabrechnung
- Infotypen der Personalabrechnung
- Auswertungen

Kursangebot exklusiv für die Kolleg:innen der Gehaltsstelle!



HUg-GS03 - Der Personalabrechnungslauf (PY III)

20 Stunden
Dozententeam
Montag & Dienstag
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.29.08.2022 bis 30.08.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Grimm-Zentrum / R. 1.701
0.00 EUR
0.00 EUR

Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick zum Personalabrechnungsprozess in SAP. Im Einzelnen werden folgende Inhalte vermittelt:
- Abrechnungsverwaltungssatz
- Simulation
- Schema
- Protokoll
- Abrechnungsergebnisse
- Entgeltnachweis
- Buchungsprotokoll /Kontierung

Kursangebot exklusiv für die Kolleg:innen der Gehaltsstelle!




HUg-GS04 - Workshop: Mehrfachbeschäftigung

5 Stunden
Dozententeam
Donnerstag
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.01.09.2022
13:00 Uhr - 17:00 Uhr
Grimm-Zentrum / R. 1.701
0.00 EUR
0.00 EUR
Schulungsziel: Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick zur Abbildung und Pflege von Mehrfachbeschäftigten in SAP HCM.

Kursangebot exklusiv für die Kolleg:innen der Gehaltsstelle!



HUg-GS05 - Workshop: Zusatzversorgung und Altersvermögensgesetz

5 Stunden
Dozententeam
Freitag
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.02.09.2022
08:00 Uhr - 12:00 Uhr
Grimm-Zentrum / R. 1.701
0.00 EUR
0.00 EUR
Schulungsziel: Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick zur Abbildung und Pflege der Zusatzversorgung und Versorgungen nach dem Altersvermögensgesetz (VBL) in SAP HCM.

Kursangebot exklusiv für die Kolleg:innen der Gehaltsstelle!



HUg-GS06 - Workshop: Lohnarten (zeitversetzte Bezahlung /Besonderheiten TVL-HU)

5 Stunden
Dozententeam
Freitag
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.02.09.2022
13:00 Uhr - 17:00 Uhr
Grimm-Zentrum / R. 1.701
0.00 EUR
0.00 EUR
Schulungsziel: Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick zur Abbildung und Pflege zeitversetzter Bezahlungen und Besonderheiten des TVL-HU in SAP HCM.

Kursangebot exklusiv für die Kolleg:innen der Gehaltsstelle!



HUg-GS07 - Workshop: Sonderzahlungen

5 Stunden
Dozententeam
Donnerstag
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.01.09.2022
08:00 Uhr - 12:00 Uhr
Grimm-Zentrum / R. 1.701
0.00 EUR
0.00 EUR
Schulungsziel: Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick zur Abbildung und Pflege von Sonderzahlungen in SAP HCM.

Kursangebot exklusiv für die Kolleg:innen der Gehaltsstelle!



HUg-GS08 - Workshop: Krankengeldzuschuss, Zuschuss zum Mutterschaftsgeld, Ausgleichszahlungen bei Beschäftigungsverbot

6 Stunden
Dozententeam
Mittwoch
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.31.08.2022
11:30 Uhr - 16:30 Uhr
Grimm-Zentrum / R. 1.701
0.00 EUR
0.00 EUR
Schulungsziel: Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick zur Abbildung und Pflege von nachfolgenden Themen in SAP HCM.
- Krankengeldzuschuss
- Zuschuss zum Mutterschaftsgeld
- Ausgleichszahlungen bei Beschäftigungsverbot

Kursangebot exklusiv für die Kolleg:innen der Gehaltsstelle!



HUg-GS09 - Personalkosten-Obligo-Prozess

15 Stunden
Dozententeam
Montag & Dienstag
Wartelistenplatz ist möglich.15.08.2022 bis 16.08.2022
09:00-17:00 Uhr und 09:00 – 13:00 Uhr
Grimm-Zentrum / R. 1.701
0.00 EUR
0.00 EUR
Schulungsziel: Die Teilnehmenden sollen die Grundzüge des Personalkosten-Obligo-Prozesses verstehen und die Ihnen zugewiesenen Aktivitäten zum Finanzierungsbedarf durchführen können.

Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick zum Obligo-Prozess, den Grundlagen zur Pflege zugehöriger Pflegoberflächen und Auswertungen zur Finanzierung von Personen.
Im Einzelnen werden folgende Inhalte vermittelt:
- Grundlagen Organisationsmanagement
- Navigation Organisation / Besetzung
- Umgang mit Vakanzen
- Grundzüge des Obligo-Prozesses
- Finanzierungsbedarfe ermitteln
- Navigation Personalstammdatenpflege
- Klärung des Finanzierungsstatus (IT0724)
- Neuberechnung des Obligos
- Prüfung von Obligo-Belegen
- Umgang mit Auswertungen zur Finanzierung
- Verwaltung Mittelbindungsbelege, inkl. Jahresabschluss

Kursangebot exklusiv für die Kolleg:innen der Gehaltsstelle!



HUg-GS10 - Aufbauschulung Personaladministration

10 Stunden
Dozententeam
Montag
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.29.08.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Online - Link erhalten Sie 1-2 Tage vorab
0.00 EUR
0.00 EUR
Schulungsziel: Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick zu den Änderungen in der Pflege von Stammdaten in SAP HCM und werden für die besonderen Anforderungen hinsichtlich eines integrierten Systems zur Personalverwaltung und Personalabrechnung.

Inhalt:
- Änderungen an Personalmaßnahmen
- Neue Infotypen und Anpassungen an bestehenden Infotypen
- Sensibilisierung zur Stammdatenpflege in einem Abrechnungssystem

Kursangebot exklusiv für die Kolleg:innen der Gehaltsstelle!



HUg-P03 - SAP Ariba-Schulung für G1 (Fachliche Genehmigung)

2 Stunden
Herr Fischer
Key User:innen

Dienstag
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.Termin 1:
16.08.2022
15:00 - 16:00 Uhr
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.Termin 2:
20.09.2022
15:00 – 16:00 Uhr
Online - Link erhalten Sie 1-2 Tage vorab
0.00 EUR
0.00 EUR
Schulungsziel: Die Teilnehmenden G1 sollen in der Lage sein, neben der Genehmigungs- und Ablehnungsfunktion ebenso eine Bearbeitungsfunktion ausüben zu können

Kurzbeschreibung: Der Beschaffungsprozess der HU Berlin wird künftig systemseitig über die beiden SAP Produkte Ariba und S/4HANA abgebildet.
Fachliche Genehmigende sind verantwortlich für die Prüfung der Notwendigkeit eines an sie herangetragenen Bedarfs sowie dessen Rechtsmäßigkeit bei gleichzeitigem Abgleich von Projektplanung und Beschaffungsvorhaben.

Notwendige Rollen und technische Voraussetzungen: keine
Bei Schulungen in Präsenz erhalten die Teilnehmenden einen Ariba-Testzugang.

Die Schulungsunterlagen zu diesem Kurs finden Sie im Intranet:
https://intranet.hu-berlin.de/Schulungsunterlagen_Fachl_Genehmigung
Die gesamte Übersicht der Schulungsunterlagen finden Sie hier:
https://intranet.hu-berlin.de/workspaces/sap-hilfe-dokumentation/apps/wiki/beschaffungswesen/



HUg-S01 - SAP-Basiseinführung Budgetbericht (BudCon)

3 Stunden
Herr KiepkeMitarbeiter der Humboldt-Universität zu Berlin, Haushaltsabteilung, DV-Angelegenheiten HIS-MBS
Herr Hellweg

Dienstag
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.Termin 1:
23.08.2022
09:00 Uhr bis 11:45 Uhr
Online - Link erhalten Sie 1-2 Tage vorher
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.Termin 2:
27.09.2022
09:00 Uhr bis 11:45 Uhr
Online - Link erhalten Sie 1-2 Tage vorab
0.00 EUR
0.00 EUR

Schulungsziel:
Die Teilnehmenden werden in der Lage sein, zu den von Ihnen verantworteten PSP-Elementen (Grundhaushalt und Drittmittelprojekte) Aussagen zu Einnahmen und Ausgaben, vorhandenem Budget sowie verfügbare Mittel zu treffen.
Zudem sind sie in der Lage Einzelbelege einzusehen und für Auswertungen nach Excel zu exportieren.

Inhalt:

Vorstellung des SAP-Kontierungsmodels sowie der grundlegenden Kontierungsobjekte
- Navigation im BUDCON, Filter- und Sortiermöglichkeiten
- individuelle Anpassung der Berichte (Layouts)
- Anzeige von Haupt- und Detailberichten der Kontenstände und Buchungen (Ist- und Budgetbuchungen)
- Absprung auf Originalrechnungen aus dem elektronischen Rechnungseingang
- Versenden von Berichten per Mail und Exportieren nach Excel

Notwendige Rollen und technische Voraussetzungen: 
keine.

Schulungsunterlagen:
Die akutellen Unterlagen zum Thema Rechnung finden Sie im Intranet unter
https://intranet.hu-berlin.de/files/53dd7a92-8c31-4a58-87e5-513b4f8918ca/a7376062-40b9-4bef-aeca-f4ebcfa02ef9/Schulungsunterlagen%3A%20Budget%20Ist-Bericht


PS.: Tipps und Tricks, sowie die Termine der nächsten Sprechstunden finden Sie auch im SAP-Workspace im Intranet.




HUg-S05 - SAP-Schulung für den Zentralen elektronischen Rechnungseingang

2 Stunden
Herr KiepkeMitarbeiter der Humboldt-Universität zu Berlin, Haushaltsabteilung, DV-Angelegenheiten HIS-MBS
Herr Hellweg

Dienstag
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.13.09.2022
09:00 - 10:30 Uhr
Online - Link erhalten Sie 1-2 Tage vorab
0.00 EUR
0.00 EUR
Schulungsziel: Die Teilnehmenden werden in der Lage sein, Rechnungen mit dem digitalen SAP Genehmigungsprozess zu bearbeiten und richtet sich an G1- , G2- und G3-Genehmigende.

Kurzbeschreibung: Mit Einführung des zentralen elektronischen Rechnungseingangs wird die Auszahlungsanordnung durch einen digitalen Genehmigungsprozess ersetzt. Man wird zukünftig alle rechnungsrelevanten Genehmigungen nicht mehr per Papier sondern im System einholen.

Notwendige Rollen und technische Voraussetzungen: keine



HUg-S06 - SAP Ariba-Schulung für G2 (Haushaltsrechtliche Genehmigung)

3 Stunden
Herr Fischer
Key User:innen

Dienstag
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.20.09.2022
12:30 – 14:30 Uhr
Online - Link erhalten Sie 1-2 Tage vorab
0.00 EUR
0.00 EUR
Schulungsziel: Die Teilnehmenden G2 sollen in der Lage sein, neben der Genehmigungs- und Ablehnungsfunktion ebenso eine Bearbeitungsfunktion ausüben zu können.

Kurzbeschreibung: Der Beschaffungsprozess der HU Berlin wird künftig systemseitig über die beiden SAP Produkte Ariba und S/4HANA abgebildet.
Haushaltrechtliche Genehmigende sind verantwortlich für die Bestätigung der Mittelverfügbarkeit angegebener Finanzierung (Buchungsstelle) und die zweckentsprechende Mittelverwendung. Sie legen u.a. final die Buchungsstelle fest sowie die sachgerechte Periodisierung des voraussichtlichen Auftragswerts und die Auswahl des korrekten Sachkontos.

Notwendige Rollen und technische Voraussetzungen: keine
Bei Schulungen in Präsenz erhalten die Teilnehmenden einen Ariba-Testzugang."https://hu-berlin-1.procurement-eu.ariba.com/?guidedbuyredirect=true


Die Schulungsunterlagen zu diesem Kurs finden Sie im Intranet:
https://intranet.hu-berlin.de/Schulungsunterlagen_HHrechtl_Genehmigung
Die gesamte Übersicht der Schulungsunterlagen finden Sie hier:
https://intranet.hu-berlin.de/workspaces/sap-hilfe-dokumentation/apps/wiki/beschaffungswesen/



HUg-S07 - SAP Ariba-Schulung für Anfordernde

3 Stunden
Herr Fischer
Key User:innen

Dienstag
Wartelistenplatz ist möglich.Termin 1:
16.08.2022
09:00 - 11:30 Uhr
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.Termin 2:
20.09.2022
09:00 - 11:30 Uhr
Online - Link erhalten Sie 1-2 Tage vorab
0.00 EUR
0.00 EUR
Schulungsziel: Die Teilnehmenden werden in der Lage sein, Bestellungen über das SAP-Ariba durchzuführen und ggf. zu verändern.

Kurzbeschreibung: Der Beschaffungsprozess der HU Berlin wird künftig systemseitig über die beiden SAP Produkte Ariba und S/4HANA abgebildet.
Die Beschaffung erfolgt ausschließlich über Ariba in einer Cloud-Lösung, was bedeutet, dass man sich über den Terminalserver oder über den Ariba-Link einwählen und dann ganz einfach mit den eigenen normalen HU-Account anmelden kann, um Beschaffungsvorgänge als Anforderer anzustoßen und anschließend genehmigen zu lassen. Die genehmigten Bestellvorgänge und gebuchten Wareneingänge werden dann nach S4/HANA transportiert.

Notwendige Rollen und technische Voraussetzungen: keine
Bei Schulungen in Präsenz erhalten die Teilnehmer einen Ariba- Testzugang.

Die Schulungsunterlagen zu diesem Kurs finden Sie im Intranet:
https://intranet.hu-berlin.de/Schulungsunterlagen_Anforderer

Die gesamte Übersicht der Schulungsunterlagen finden Sie hier:
https://intranet.hu-berlin.de/workspaces/sap-hilfe-dokumentation/apps/wiki/beschaffungswesen/