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SAP-Kurse

HUg-FS02 - SAP-Onboarding-Schulung für User:innen - Teil 1

HUg-TeamKursleitung aus dem Team von "Humboldt gemeinsam"
Donnerstag
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.Termin 1:
13.11.2025
10:00 - 11:30 Uhr
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.Termin 2:
27.11.2025
10:00 - 11:30 Uhr
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.Termin 3:
11.12.2025
10:00 - 11:30 Uhr
Online - Link erhalten Sie 1-2 Tage vorab
In dieser Schulung erhalten neue Mitarbeiter:innen der Humboldt-Universität zu Berlin einen umfassenden Einblick in die SAP-Systemlandschaft der HU.
Sie vermittelt die wichtigsten Schritte und Abläufe für den Einstieg ins SAP-System. Dabei werden die zentralen Themen rund um die Nutzung und Integration von SAP an der Humboldt-Universität zu Berlin vermittelt – ganz ohne direkte Systemberechtigungen.

Hinweis:
- Anmeldungen können aus organisatorischen Gründen nur bis 24 Stunden vor Kursbeginn berücksichtigt werden.



HUg-FS03 - SAP-Onboarding-Schulung für User:innen - Teil 2

HUg-TeamKursleitung aus dem Team von "Humboldt gemeinsam"
Dienstag
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.Termin 1:
16.12.2025
09:00 - 12:30 Uhr (Bitte 5 Min. vorher am Haupteingang sein)
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.Termin 2:
27.01.2026
09:00 - 12:30 Uhr (Bitte 5 Min. vorher am Haupteingang sein)
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.Termin 3:
10.03.2026
09:00 - 12:30 Uhr (Bitte 5 Min. vorher am Haupteingang sein)
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.Termin 4:
21.04.2026
09:00 - 12:30 Uhr (Bitte 5 Min. vorher am Haupteingang sein)
Es gibt noch freie Plätze zu diesem Termin.Termin 5:
02.06.2026
09:00 - 12:30 Uhr (Bitte 5 Min. vorher am Haupteingang sein)
Grimmzentrum: Raum 1.701 (Geschwister-Scholl-Straße 1, 10117 Berlin)

Die SAP Onboarding Schulung 2 richtet sich an Mitarbeitende mit den Berechtigungen:
- "Anforderer",
- "Genehmiger 1" (G1)
- "Genehmiger 2" (G2)
- teilweise "Genehmiger 3" (G3)
- zum Aufruf des Budgetberichts.
👉 (Entsprechende Berechtigungen müssen Sie bereits haben.) 👈

Aufbauend auf der SAP-Onboarding Schulung - Teil 1, vertiefen sich die Inhalte
- in Beschaffungsprozesse (Ariba/HANA),
- Rechnungsbearbeitung über xSuite und
- Arbeiten mit dem BudCon

Lernziele:
- Eigenständiges Erstellen von Bestellanforderungen, Prüfung von Budgetberichten sowie Bearbeitung von Rechnungen im System. Vermittelt werden praxisnahe Schritte von der Bestellabwicklung bis zur Rechnungsfreigabe.
- Zusätzlich werden Sicherheits- und Compliance-Themen angesprochen.

Am Ende verfügen die Teilnehmenden über vertiefte Kenntnisse zur effizienten Nutzung der Tools Ariba, xSuite und BudCon sowie über klare Rollen- und Berechtigungsgrenzen für die tägliche Arbeit. Ziel ist eine reibungslose, transparente und regelkonforme Beschaffung sowie ein zügiger Freigabeprozess im jeweiligen Bereich.

Hinweis:
- Anmeldungen können aus organisatorischen Gründen nur bis 48 Stunden vor Kursbeginn berücksichtigt werden.
- Bitte seien Sie ca. 5 Minuten vor Kursbeginn am Haupteingang des Grimm-Zentrums. Sie werden dort von der Kursleitung abgeholt und zum Kursraum begleitet.