Inhalte der Schulung:

Einführung ins Backend
Erläutert wird der grundsätzliche Aufbau des Backends von Typo3 sowie zentrale Bearbeitungsmöglichkeiten an Seiten (anlegen, benennen, kopieren, verschieben).

Redaktionelle Inhaltselemente
Für den Aufbau und das Bearbeiten von Seiten werden bestimmte Inhaltselemente am häufigsten verwendet. Anhand der folgenden Auswahl werden die Funktionsweise und der Einsatz dieser Elemente geschult.
• Text/Bild
• Tabellen und Listen
• Button
• Mehrspaltigkeit
• Teaserboxen
• Hinweisbox
• Volle Breite und Trenner
• Dateien/Downloadbox
• Verlinkungen
• FAQ/Akkordeon
• Kontaktkarten
• Anlegen einer News anhand eines generellen Beispiels

Übersetzung von Seiten und Inhalten
Wie werden einzelne Seiten und Inhaltselemente manuell oder mit Hilfe von KI automatisiert ins Englische übersetzt? Worauf ist zu achten? Welche redaktionellen Vorgaben gibt es? Am Beispiel einer bereits gebauten Seite inklusive Mediendateien, wird die Übersetzungsfunktion in Typo3 erläutert.

Schulungsmaterialien & Mustervorlagen
Sie erhalten einen Überblick über die bestehenden Schulungsmaterialien rund um Typo3, SEO, Barrierefreiheit und das Schreiben fürs Web sowie Zugang zu Mustervorlagen für bestimmte Seitentypen wie Inhaltsseiten, FAQ-Seiten oder Landingpages.

Inhalte der Schulung:

Anlegen von Nachrichten
In diesem Block lernen Sie, wie Nachrichten angelegt und wie diese kategorisiert und verschlagwortet werden.

Konfiguration von Plugins
Plugins kommen für verschiedene automatisierte Daten zum Einsatz: News, Veranstaltungen, Forschungsdaten aus dem Forschungsinformationssystem und bei Stellenangeboten. Anhand des News-Plugins werden grundlegende Funktionsweisen und Konfigurationsmöglichkeiten vermittelt.

Konfiguration von Menüs
Im Typo3-System gibt es unterschiedliche Menüs: Header, Footer, Breadcrumb, Ankermenü. Alle folgen bestimmten Logiken und können konfiguriert werden. Die grundlegenden Anpassungsmöglichkeiten werden vorgestellt.

Anlegen von Formularen
Anhand eines einfachen Kontaktformulars wird erläutert, wie Formulare angelegt werden und welche Formen der Datenspeicherung es gibt.

Schulungsmaterialien & Mustervorlagen
Sie erhalten einen Überblick über die bestehenden Schulungsmaterialien rund um Typo3, SEO, Barrierefreiheit und das Schreiben fürs Web sowie Zugang zu Mustervorlagen für bestimmte Seitentypen wie Inhaltsseiten, FAQ-Seiten oder Landingpages.

Inspiration und praktische Anwendungen

➡ Inhalt:

- Gestaltung von Arbeitsblättern und Unterrichtsmaterialien mit Canva
- Erstellung von PDF-Dokumenten mit klickbaren Links und interaktiven Inhaltsverzeichnissen
- Automatische Seitennummerierung für übersichtliche und professionelle Dokumente
- Nutzung von Canva zur Gestaltung ansprechender Workbooks und Formulare
- Integration eines zusätzlichen Tools, um PDF-Dokumente online beschreibbar zu machen

Inhalte der Schulung:

Einführung ins Backend
Erläutert wird der grundsätzliche Aufbau des Backends von Typo3 sowie zentrale Bearbeitungsmöglichkeiten an Seiten (anlegen, benennen, kopieren, verschieben).

Redaktionelle Inhaltselemente
Für den Aufbau und das Bearbeiten von Seiten werden bestimmte Inhaltselemente am häufigsten verwendet. Anhand der folgenden Auswahl werden die Funktionsweise und der Einsatz dieser Elemente geschult.
• Text/Bild
• Tabellen und Listen
• Button
• Mehrspaltigkeit
• Teaserboxen
• Hinweisbox
• Volle Breite und Trenner
• Dateien/Downloadbox
• Verlinkungen
• FAQ/Akkordeon
• Kontaktkarten
• Anlegen einer News anhand eines generellen Beispiels

Übersetzung von Seiten und Inhalten
Wie werden einzelne Seiten und Inhaltselemente manuell oder mit Hilfe von KI automatisiert ins Englische übersetzt? Worauf ist zu achten? Welche redaktionellen Vorgaben gibt es? Am Beispiel einer bereits gebauten Seite inklusive Mediendateien, wird die Übersetzungsfunktion in Typo3 erläutert.

Schulungsmaterialien & Mustervorlagen
Sie erhalten einen Überblick über die bestehenden Schulungsmaterialien rund um Typo3, SEO, Barrierefreiheit und das Schreiben fürs Web sowie Zugang zu Mustervorlagen für bestimmte Seitentypen wie Inhaltsseiten, FAQ-Seiten oder Landingpages.

Ihre ersten Schritte in der Welt des Codings

➡ Inhalt:

1. Überblick über Python als Programmiersprache
Erhalten Sie einen grundlegenden Einblick in Python und seine Anwendungsbereiche. Die Kursleitung zeigt Ihnen, warum Python eine beliebte Wahl für Entwickler auf der ganzen Welt ist.

2. Die Arbeitsumgebung: Anaconda und Spyder
Lernen Sie die leistungsfähigen Entwicklungsumgebungen Anaconda und Spyder kennen, die Ihnen das Programmieren in Python erleichtern.

3. Elemente von Python
Erforschen Sie die wichtigen Bausteine der Sprache, darunter:
- Verschiedene Datentypen wie Strings, Listen, Dictionaries und mehr
- Kontrollstrukturen wie Sprünge und Schleifen, um die Ausführung von Code zu steuern.
- Funktionen und Objekte, um Ihren Code effizienter zu gestalten und wiederverwendbare Lösungen zu entwickeln.

4. Erweiterungen von Python
Entdecken Sie die spannenden Möglichkeiten, die Python bietet, um numerische Berechnungen durchzuführen und eindrucksvolle Grafiken zu erstellen. Tauchen Sie ein in die Welt der Datenvisualisierung und lassen Sie Ihre Daten zum Leben erwachen.

5. Grafische Benutzeroberflächen mit Tk/Tcl
Entdecken Sie die Welt der grafischen Benutzeroberflächen und lernen Sie, wie Sie mit Tkinter, dem Python-Modul für GUI-Programmierung, interaktive Anwendungen erstellen können.

Onboarding-Programm: HU-Office-Management - Modul 4

➡ Aus der Praxis für die Praxis (09. - 30.09.2026):

- Termin 09.09.2026
  - Das Referat Tarifbeschäftigte
  - Das Referat Gehaltsstelle
- Termin 15.09.2026
  - Die Stabstelle SAP
  - Die Abteilung Kommunikation, Marketing, Veranstaltungsmanagement
- Termin 23.09.2026
  - Die Referate Haushalt und Buchführung
  - Referat Personalwirtschaft
- Termin 30.09.2026
  - Das Referat Technischer Service und Objektmanagement
  - Die Poststelle der HU
  - Das Referat Beschaffungsstelle
  - Die Stabstelle Arbeits- Brand- und Umweltschutz

Was genau sagt die DV Jahresgespräche? Was ist überhaupt das übergeordnete Ziel von Jahresgesprächen? Wie gehe ich mit schwierigen Situationen um?

Erfahren Sie es in unserem Kurs und gehen Sie motiviert und gut vorbereitet in Ihre nächsten Jahresgespräche!

Inhalt:
- Definition, Vor- und Nachteile von Jahresgesprächen
- Gesprächsaufbau, Fragenkatalog
- Vor- und Nachbereitung der Gespräche
- Grundlagen der Kommunikationspsychologie
- Die wichtigsten Gesprächstechniken
- Umgang mit schwierigen Situationen und Reaktionen im Gespräch
- Erfahrungsaustausch

So kommunizieren Sie eindeutig, verständlich und diskriminierungsfrei

Intensivkurs für Mitarbeitende und Promovierende

Inhalte der Schulung:

Einführung ins Backend
Erläutert wird der grundsätzliche Aufbau des Backends von Typo3 sowie zentrale Bearbeitungsmöglichkeiten an Seiten (anlegen, benennen, kopieren, verschieben).

Redaktionelle Inhaltselemente
Für den Aufbau und das Bearbeiten von Seiten werden bestimmte Inhaltselemente am häufigsten verwendet. Anhand der folgenden Auswahl werden die Funktionsweise und der Einsatz dieser Elemente geschult.
• Text/Bild
• Tabellen und Listen
• Button
• Mehrspaltigkeit
• Teaserboxen
• Hinweisbox
• Volle Breite und Trenner
• Dateien/Downloadbox
• Verlinkungen
• FAQ/Akkordeon
• Kontaktkarten
• Anlegen einer News anhand eines generellen Beispiels

Übersetzung von Seiten und Inhalten
Wie werden einzelne Seiten und Inhaltselemente manuell oder mit Hilfe von KI automatisiert ins Englische übersetzt? Worauf ist zu achten? Welche redaktionellen Vorgaben gibt es? Am Beispiel einer bereits gebauten Seite inklusive Mediendateien, wird die Übersetzungsfunktion in Typo3 erläutert.

Schulungsmaterialien & Mustervorlagen
Sie erhalten einen Überblick über die bestehenden Schulungsmaterialien rund um Typo3, SEO, Barrierefreiheit und das Schreiben fürs Web sowie Zugang zu Mustervorlagen für bestimmte Seitentypen wie Inhaltsseiten, FAQ-Seiten oder Landingpages.

Inhalte der Schulung:

Anlegen von Nachrichten
In diesem Block lernen Sie, wie Nachrichten angelegt und wie diese kategorisiert und verschlagwortet werden.

Konfiguration von Plugins
Plugins kommen für verschiedene automatisierte Daten zum Einsatz: News, Veranstaltungen, Forschungsdaten aus dem Forschungsinformationssystem und bei Stellenangeboten. Anhand des News-Plugins werden grundlegende Funktionsweisen und Konfigurationsmöglichkeiten vermittelt.

Konfiguration von Menüs
Im Typo3-System gibt es unterschiedliche Menüs: Header, Footer, Breadcrumb, Ankermenü. Alle folgen bestimmten Logiken und können konfiguriert werden. Die grundlegenden Anpassungsmöglichkeiten werden vorgestellt.

Anlegen von Formularen
Anhand eines einfachen Kontaktformulars wird erläutert, wie Formulare angelegt werden und welche Formen der Datenspeicherung es gibt.

Schulungsmaterialien & Mustervorlagen
Sie erhalten einen Überblick über die bestehenden Schulungsmaterialien rund um Typo3, SEO, Barrierefreiheit und das Schreiben fürs Web sowie Zugang zu Mustervorlagen für bestimmte Seitentypen wie Inhaltsseiten, FAQ-Seiten oder Landingpages.

Dieser Kurs bietet einen kompakten Überblick über die Beschaffungsgrundsätze sowie die verschiedenen Vergabearten und -verfahren. Sie erfahren, wie ein Beschaffungsvorgang strukturiert und rechtssicher durchgeführt wird.

Inhalt:
- Rechtsgrundlagen
- Beschaffungsgrundsätze
- Vergabeverfahren mit Vergabearten
- Ablauf eines Beschaffungsvorgangs
- Bekanntmachung und Fristen
- Prüfung und Wertung von Angeboten
- Zuschlagserteilung und Vergabevermerk

PowerPoint Hacks: Zeit sparen und professionell präsentieren

➡ Schwerpunkte:

- Schriftart in der gesamten Präsentation austauschen
- Folien bzw. Objekte duplizieren
- Aufzählungen in Grafiken umwandeln
- Notizen mit Aufzählungszeichen formatieren
- Hintergrundbilder bzw. Fußzeile für einzelne Folien entfernen
- Texte mit mehreren Ebenen und grafische Elemente animieren
- eine umfangreiche Präsentation zur besseren Übersicht in Abschnitte teilen
- in einer Präsentationsdatei mehrere Präsentationen einrichten
- zu einer bestimmten Folie im Vortrag springen
- Präsentation während des Vortrages kurz abschalten
- Test der Referentenansicht
- Folien und Notizen nach MS Word exportieren zum Vorbereiten des Vortrages
- Präsentation einrichten, z. B. mit bestimmter Folie starten

Inhalte der Schulung:

▪ Kurze Einführung in die generative KI: Was kann sie leisten und wie funktioniert sie

▪ KI Tools der HU Datenschutz und Sicherheit:

   - Welche Daten können genutzt werden?

   - Was sind personenbezogene Daten und was sind besonders schützenswerte Daten?

▪ gemeinsames Ausprobieren der KI Tools

▪ Feedback, Bedarfe

Onboarding-Programm: HU-Office-Management - Modul 4

➡ Aus der Praxis für die Praxis (09. - 30.09.2026):

- Termin 09.09.2026
  - Das Referat Tarifbeschäftigte
  - Das Referat Gehaltsstelle
- Termin 15.09.2026
  - Die Stabstelle SAP
  - Die Abteilung Kommunikation, Marketing, Veranstaltungsmanagement
- Termin 23.09.2026
  - Die Referate Haushalt und Buchführung
  - Referat Personalwirtschaft
- Termin 30.09.2026
  - Das Referat Technischer Service und Objektmanagement
  - Die Poststelle der HU
  - Das Referat Beschaffungsstelle
  - Die Stabstelle Arbeits- Brand- und Umweltschutz

Von Datenchaos zu Datenzauber: MS Access für Einsteiger

➡ Inhalt:

- Einführung in das Datenbankprogramm MS Access
- Planung und Anlegen einer Datenbank
- Tabellen mit der Entwurfsansicht erstellen
- Typische Felddatentypen und -eigenschaften einsetzen
- Beziehungen zwischen den Tabellen herstellen
- Die referenzielle Integrität definieren
- Daten in Tabellen eingeben (Nachschlagelisten nutzen)
- Daten aus MS Excel importieren
- Abfragen über den Abfrageentwurf entwickeln
- Daten nach MS Word und MS Excel exportieren
- Formulare erzeugen und anpassen
- Berichte erzeugen und anpassen

Bauen Sie ein grundlegendes Verständnis über die Möglichkeiten und Grenzen von KI in der Wissens- und Führungsarbeit auf und sammeln Sie praktische Erfahrungen mit derzeit verfügbaren Anwendungen. Verstehen Sie, wie der Einsatz von KI den Arbeitsalltag, die Zusammenarbeit und Arbeit von Führungskräften verändert und welche Auswirkungen die KI-Nutzung auf Ihre Mitarbeitenden und Ihr Team hat. Wo sind KI-bedingte arbeitsorganisatorische Änderungen notwendig und wie werden diese umgesetzt? Behalten Sie dabei auch bei sensiblen Themen (Personal, Finanzen, Forschung und Entwicklung) eine reflektierte, ethisch verantwortungsvolle Nutzung von KI bei.
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Inhalt Modul 1 28.09.2026 von 09:00-13:00 Uhr 
- Einführung KI und relevante Arten für Wissens- und Führungsarbeit
- Konkrete Einsatzmöglichkeiten für Führungskräfte
- Prompt Engineering: Best Practices und Tipps
- Zahlreiche Anwendungsbeispiele für den Arbeitsalltag
- Aktuelle Limitationen von KI-Systemen

Transferphase nach dem ersten Modul 
Gelerntes im Arbeitsalltag testen und bewusst nach Anwendungsmöglichkeiten für die eigene Arbeit und die der Mitarbeitenden suchen.
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Modul 2 05.10.2026 von 09:00-13:00 Uhr:
• Inspiration mit zahlreichen weiteren Praxisbeispielen
• Veränderte Rollen, Anforderungen und Verantwortlichkeiten für Führungskräfte
• Welche neuen Kompetenzen sind notwendig (Führungskräfte, Mitarbeitende)
• Wie können Mitarbeitende für die Nutzung generativer KI motiviert werden?
• Wie können Führungskräfte die Herausforderungen bewältigen?
• Ethik und Verantwortung im Umgang mit KI
• Abschlussdiskussion und Ausblick

Methodik
- Input
- Gruppenarbeiten, Diskussionsrunden und Reflexionseinheiten 
- kommentierte Transferphase
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WICHTIGER HINWEIS: Um am Kurs aktiv teilnehmen zu können, ist es von Vorteil wenn Sie sich bei einem Tool angemeldet haben. 
Sie können hier das HU eigene "ChatGPT" nutzen: https://ki.cms.hu-berlin.de/de/ki-tools

oder Sie können sich bei openai.com. einen Account anlegen. Für einen Account dort ist es notwendig, dass Sie eine Emailadresse* und eine Handynummer für den Verifikations-Code angeben! Bitte überlegen Sie sehr sorgsam, welche Informationen Sie hier angeben möchten. 

*Empfehlung: Nehmen Sie Abstand davon Ihre dienstliche E-Mailadresse zu verwenden.

 ✨ Wie kann KI bei der Arbeit mit Excel helfen? ✨

➡ Inhalt:

- Kurzeinstieg Prompting-Techniken
- Wie kann mich KI in EXCEL unterstützen?
  - Formel-Coach, Datenkonsistenz verbessern, PIVOT-Datenanalyse-Assistent
- Praktische Beispiele und direkte Umsetzung
- Ihre Fragen

Machen Sie ChatGPT in 2 x 2 Stunden zu Ihrem Co-Piloten im Büro

➡ Kerninhalte (ausgewählte Punkte)

- Nutzerzentrierte Perspektive im persönlichen KI‑Tool‑Ökosystem
- KI‑gestützte Prozessschritte und Praxisbeispiele mit verschiedenen Modalitäten (z.B. Text, Bild, Tabellen, Ton)
- Grundlegendes: spielerische Erfahrung der Funktionsweise von moderner KI, Analogie zur Einschätzung von KI-Ergebnissen, kurzer technologischer Rückblick
- Ganz einfache Prompt‑Anatomie und Bedeutung von Kontext; chatten mit Videos und Texten
- Vergleich verschiedener KI-Modelle, Kosten‑/Flexibilitätsaspekte
- Grenzen, Risiken und Compliance (Alignment, Bias, Zuverlässigkeit)
- ChatGPT für die eigene Arbeit nutzen, z.B.
  - Recherchieren und Vergleichen
  - Neue Fähigkeiten lernen
  - Unterstützung in der Erledigung der Korrespondenz
  - Inhaltliche Konzepte erstellen
  - Seminare und Veranstaltungen planen
  - Texte übersetzen, im Ton ändern, umformulieren

➡ Kursaufbau:

- Block 1 (2h): Einführung, Grundlagen, Demos.
- Block 2 (2h): Anwendung, Prompting, Praxisideen, Risiken & kurze Übungen.

Durch zunehmende Aufgabenfülle, Komplexität und Veränderungsdynamik wird eine strukturierte Dokumentation und ein geplanter Austausch zwischen Beschäftigten und der Weiterentwicklung von Wissen wichtiger.

Im Kurs erhalten Sie einen Überblick zu Ansatzpunkten des Wissensmanagements für die Praxis und Lösungen zu einzelnen Herausforderungen, wie den Aufbau einer Wissensbasis, Neustrukturierung von Ablagen, strukturierter Auswertung von Arbeitserfahrungen, kleine Prozessoptimierungen, Austausch zwischen Spezialgebieten etc. Alle Ansatzpunkte enthalten Methoden, aber auch Klarheit zur Rolle von Führungskräften und Mitarbeitenden, sowie die Fragen zur Haltung in einer dynamischen Arbeitswelt. Dabei wird auf vielfältige Erfahrungen in Behörden, Universitäten oder öffentlichen Versorgern zurückgegriffen.

Inhalt:
         - Möglichkeiten und eigenen Bedarf an Wissensmanagement-Lösungen verstehen
         - Methoden zum Erschließen und Austausch von Erfahrungswissen beherrschen
         - Wissenskultur im Team erkennen und verändern können
         - Niederschwellige und aufwendigere Methoden einsetzen können
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Dies ist ein Angebot im Rahmen der Berlin University Alliance für die Berlin Leadership Academy. Es richtet sich insbesondere an Führungskräfte der Humboldt-Universität sowie der Verbundpartner:innen der Berlin University Alliance und ist für diese kostenfrei.

Führungskräfte der Verbundpartner:innen Charité-Universitätsmedizin Berlin, Freie Universität Berlin und Technische Universität Berlin wenden sich bei Interesse an diesem Kurs bitte an Christiane Nickel, E-Mail: christiane.nickel@hu-berlin.de