In dieser Veranstaltung wird die Normdatei GND vorgestellt:
- Welche Informationen sind enthalten?
- Wie sind die Datensätze aufgebaut?
- Wo kann ich danach recherchieren?
- Wo werden die Daten genutzt?

Es wird außerdem erläutert, wie man in Aleph einen Personen-Normdatensatz anlegt und welche Konsequenzen das hat.

Dozierende: Christian Rüter, Carolin Näther

Excel-Lent organisiert: Vom Tabellen-Chaos zum Meisterwerk

Entdecken Sie neue Wege, Ihre Excel-Fähigkeiten optimal zu nutzen! In diesem erfahren Sie, wie Sie Ihre täglichen Aufgaben schneller und präziser erledigen können, denn der Kurs bietet eine Vielzahl praktischer Tipps und Tricks, um Ihre Arbeit mit Excel noch effizienter zu gestalten. Erleben Sie, wie Sie durch gezielte Einstellungen wertvolle Zeit sparen und Ihre Produktivität steigern können.

➡ Schwerpunkte:

- Festlegen der gewünschten Standardschrift
- Wichtige Funktionen im Schnellzugriff
- Effektive Dateneingabe
- Daten umwandeln z. B. Text als Zahl und umkehrt
- Eigene Listen zum automatischen Ausfüllen anlegen 
- Inhalte gezielt auswählen z. B. alle Formeln
- Schnelles Navigieren in großen Tabellen
- Zellen vor dem versehentlichen Überschreiben schützen
- Eigene Zahlenformate definieren z. B. 1.000 Stück
- Überschriften bei der Bildschirmarbeit fixieren
- Überschriften beim Drucken auf jeder Seite wiederholen
- Mehrere Tabellenblätter gleichzeitig bearbeiten

Nutzen: Zeitersparnis bei der täglichen Arbeit durch wertvolle Tipps und optimale Einstellungen.
Voraussetzung: Grundkenntnisse in MS Excel

📊 Vertiefen Sie Ihre Datenanalyse-Fähigkeiten

Was Sie erwartet:

📈 Regressionsmodelle:
Tauchen Sie ein in die faszinierende Welt der Regressionsanalyse. Sie werden lernen, wie Sie komplexe Beziehungen zwischen Variablen modellieren, interpretieren und Vorhersagen treffen können.

📊 Modelle für kategoriale Daten:
Erweitern Sie Ihr Repertoire, indem Sie sich mit fortgeschrittenen Techniken zur Analyse kategorialer Daten vertraut machen. Diese Fähigkeiten sind von unschätzbarem Wert, um Erkenntnisse aus qualitativen Daten zu gewinnen.

⏲️ Zeitreihenanalyse:
Erfahren Sie, wie Sie Zeitreihendaten effektiv analysieren und Trends, Muster und saisonale Schwankungen erkennen können.

📊 Analyse von natürlichsprachlichen Daten:
Nutzen Sie die Kraft der Textanalyse, um bedeutungsvolle Informationen aus natürlichsprachlichen Datenquellen zu extrahieren. In einer Welt, in der Text eine enorme Rolle spielt, werden Sie in der Lage sein, tiefe Einblicke aus Textdaten zu gewinnen.

Mit Multimedia-Techniken zur unvergesslichen Präsentationen

➡ Inhalt:

• Bilder bearbeiten? Wer braucht schon Photoshop! 
• Animation und Folienübergänge 
• Tabellen erstellen 
• Diagramme erstellen 
• Kombinationsmöglichkeiten der einzelnen Elemente
• Arbeiten mit Hyperlinks
• Musik und Video einbinden
• Audioaufnahmen mit PowerPoint
• Screenshots machen und Bildschirmaufzeichnung
• Diktier-Funktion

Natürlich wird, wie immer, nicht an Tipps und Tricks sowie praktischen Übungen gespart, um PowerPoint effektiver zu nutzen.

Erstellen barrierefreier Dokumente
mit Adobe InDesign, Adobe Acrobat Pro

➡ Inhalt:

- Definition und Standards erklärt – WCAG 2.0, BITV, PDF/UA
- Inhaltliche, gestalterische und technische Anforderungen an barrierefreie Dokumente
- Workflow in Adobe InDesign
- Metaangaben, Dokumententitel und Sprache
- Formate richtig nutzen und für barrierefreie Dokumente taggen
- Dokumente richtig strukturieren
- Listen – welche Aufzählungszeichen sind barrierearm
- Tabellen, was ist in InDesign möglich und was muss ich in Acrobat optimieren
- Links für barrierefreie Dokumente erstellen
- Alternativtexte für Grafiken und Bilder
- Inhaltsverzeichniss
- Tagged PDF exportieren
- Barrierefreiheitsprüfung mit Adobe Acrobat

+++ NEU +++ NEU +++ NEU +++

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Dies ist ein Angebot im Rahmen der Berlin-University-Alliance für die Berlin-Leadership-Academy. Es richtet sich insbesondere an Führungskräfte der Humboldt-Universität sowie der Verbundpartner:innen der Berlin-University-Alliance und ist für diese kostenfrei.

Modul 1: LimeSurvey Grundlagen (2 Tage)

Im ersten Modul wird einen Überblick über alle Funktionen von LimeSurvey vermitteln und ein besseres Grundverständnis wird geschaffen, von dem Nutzenede mit ersten Erfahrungen, die sehr komplexe Fragebogenprojekte umsetzen wollen, profitieren. Am Ende des Grundlagenkurses können Sie einfache Umfragen erstellen und dabei bereits die spätere Auswertung vorbereiten.
Inhalt:
- Bedienkonzept, Funktionsumfang, Nutzungsszenarien
- Umfrageerstellung, Fragetypen
- Umfragedurchführung
- Datenexport

Modul 2: LimeSurvey im Produktiveinsatz (2 Tage)

Erstellen Sie dynamische Online-Umfragen auch mit hoher Komplexität und vielen Bedingungen. Passen Sie die Umfrage nahezu beliebig an Ihre Anforderungen an und arbeiten Sie effizienter mit LimeSurvey.
Inhalte:
- Bedingte Abfragen
- LimeSurvey-Syntax
- Platzhalter, Gleichungen und Funktionen
- Kollaboration
- Randthemen als Exkurse möglich wie: Messwiederholung, Offline-Nutzung, Papier-Umfragen, Teilnehmerverwaltung/Erinnerungs-Mails

Modul 3: Fragebogenprojekt - Auswertung und Vorbereitung (1 Tag)

Es wird gezeigt, wie Sie mittels Excel Pivot die Datenauswertung schon vor Beendigung der Umfrage vorbereiten und für andere Projekte wiederverwenden können. Noch effizienter gelingt ein Ergebnisreport mittels RMarkdown, womit ganze Abschlussarbeiten verfasst werden können und worin Sie einen Einblick erhalten werden. Sie lernen auch den Einsatz der „Live“-Datenauswertung in LimeSurvey kennen. Um zu vernünftig interpretierbaren Ergebnissen zu gelangen, erhalten Sie Praxis- und Literaturtipps aus der Psychologie, die Sie bei der Konstruktion Ihres Fragebogens beachten sollten.
Inhalt:
- Auswertung „live“ in LimeSurvey
- Daten bearbeiten und Ergebnisgrafiken mittels Excel und Excel Pivot
- Vorbereiten und Wiederverwendung von Ergebnisgrafiken und -reports
- Einblick in RMarkdown
- Praxis- und Literaturtipps aus der Psychologie: Was gilt es bei der Konstruktion der Fragen und des Fragebogens zu beachten?

Der Kurs bietet Übungsphasen und Raum für individuelle Rückfragen und Problemstellungen. Bringen Sie gerne eigene Fragen und Projektideen mit!

Hinweis: Es wird die Verwendung von zwei Bildschirmen empfohlen, um gleichzeitig der Bildschirmfreigabe des Dozenten zu folgen und die eigene LimeSurvey-Oberfläche einsehen zu können. Außerdem würde der Dozent sich über eine eingeschaltete Kamera freuen.

Vertiefen Sie Ihr Wissen im Kurs:
- ES011 Wiederverwendbare Datenauswertung mit Excel Pivot und R Markdown – ein Einblick

Technische Voraussetzungen:
Für den Kurs benötigen Sie einen LimeSurvey-Account.

- Sie haben einen HU-Account?
Dann nutzen Sie diesen, um sich bei der HU-Version von LimeSurvey anzumelden bzw. informieren sich dazu bitte auf der Seite des CMS.

- Sie haben keinen HU-Account? Dann haben Sie folgende Optionen:
- LimeSurvey der eigenen Institution: Hat Ihre eigene Institution eine LimeSurvey-Umgebung? Dann nutzen Sie gern diese. Es könnte aber Versions-Unterschiede geben, wobei in fast allen Fällen nur die Oberfläche anders aussieht, aber die Funktionen dennoch gleich sind. Fragen Sie den Trainer, wenn Sie eine Funktion oder einen Button bei sich nicht finden!
- LimeSurvey.org Account: Man kann sich auch auf LimeSurvey.org einen Account erstellen – dieser ist kostenfrei bei unter 25 Antworten in der Umfrage, was für die LimeSurvey-Schulung reichen wird. Bitte lesen Sie die Details zu den Kostenmodellen in den FAQ auf LimeSurvey.org nach.
- Eigenes LimeSurvey: Man kann sich LimeSurvey auf einen eigenen Server installieren oder per XAMPP auf einem lokal simulierten Server installieren. LimeSurvey ist kostenfrei und Open-Source – suchen Sie nach „LimeSurvey Community Edition“. Der LimeSurvey-Trainer bietet keine (kostenfreie) Hilfe bei der Installation einer eigenen LimeSurvey-Umgebung an.
- Falls all das nicht geht, könnte der Trainer für Sie eine Lösung finden und Ihnen eventuell einen Server für die Dauer der Schulung aufsetzen. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns oder dem Trainer Herrn Kretschmer auf.

Eine exklusive Inhouseschulung für Abteilung III - Anmeldung nur nach Aufforderung

Inhalt:
- Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten und Formularen.
- Formatierungen
- Signieren und Schützen von PDFs

📈 Erweitern Sie Ihr statistisches Fachwissen!

Was Sie erwartet:

📊 Regressionen:
Vertiefen Sie Ihr Wissen über Regressionsanalysen und lernen Sie, wie Sie komplexe Beziehungen zwischen Variablen modellieren, interpretieren und Vorhersagen treffen können.

🔍 Cluster- und Faktorenanalyse:
Tauchen Sie ein in die Welt der Cluster- und Faktorenanalyse und lernen Sie, wie Sie Daten gruppieren, Muster identifizieren und verborgene Strukturen enthüllen können.

📈 Loglineare Modelle:
Erweitern Sie Ihre statistischen Fähigkeiten durch die Behandlung von loglinearen Modellen, die in der Analyse kategorialer Daten eine Schlüsselrolle spielen.

📊 Methodenauswahl und Ergebnisinterpretation:
Erlangen Sie Einblicke in bewährte Praktiken zur Auswahl der geeigneten Analysemethoden für verschiedene Fragestellungen. Lernen Sie außerdem, wie Sie die Ergebnisse Ihrer Analysen sachkundig interpretieren können.

🔬 Praxisübungen
Setzen Sie Ihr Wissen in die Praxis um. Durch gezielte Übungen und Anwendungen werden Sie Ihr Verständnis vertiefen und Selbstvertrauen in die Anwendung von IBM SPSS Statistics gewinnen.

Modul 1:
05. - 06. November 2024 | PRÄSENZ 09:00-16:00 Uhr
- Identifikation mit der Rolle als Führungskraft – die Bedeutung von Führungsverantwortung
- Arbeit mit dem Team und die Umsetzung der Arbeitsaufgaben
- Führungsrolle aktiv gestalten: berufliche Rolle, Rollenwechsel, sich und andere führen
- Spannungsfeld zwischen Aufgaben- und Mitarbeiterorientierung
- Grundlagen der Kommunikation: Gesprächsarten, Motivation, Anerkennung, Delegation,
Kontrollieren, Kritisieren sowie Gesprächsaufbau und Gesprächstechniken
- Kommunikation und Konfliktbewältigung
- Teamarbeit und Ziele vereinbaren
- Teammeetings optimal nutzen und gestalten
- Feedback geben und nehmen
- Beziehungen und Netzwerke aufbauen
- Zeit- und Stressmanagement

Modul 2:
10. Dezember 2024 | PRÄSENZ 09:00-16:00 Uhr
- Reflexion der Herausforderungen der vergangenen Wochen
- Best Practises

Entdecken Sie die Welt von Canva - Ihr kreatives Werkzeug für beeindruckende Designs

➡ Inhalt:

- Einrichten Ihres Canva Accounts
- Designvorlagen auswählen
- Übersicht aller Funktionen
- Layoutvorlagen nutzen und individualisieren
- Anwendungsmöglichkeiten von Canva (Social Media, Flyer Gestaltung etc.)

🚗 Schulungsziel: Ihr SAP – Führerschein 🚗

Schulungsziel:

- Allgemeiner Überblick zu SAP und Einführung bezüglich des Navigierens im SAP-System sowie Vermittlung administrativer Inhalte wie bspw. persönliche Einstellungen und das Berechtigungswesen.
- Kurze Vorstellung der SAP Landschaft mit SAP Ariba für die Beschaffung, dem System xSuite für den zentralen elektronischen Rechnungseingang sowie dem Aufbau des haushalterischen Budgetberichts Budcon.
- Darlegung des Aufbaus der Intranet-Schulungsunterlagen.

Die Teilnehmenden werden:

- in der Lage sein sich mit den erworbenen Grundkenntnissen in SAP zurecht zu finden, sowie
- ein Grundverständnis entwickeln, welche Schritte der Beantragung essentiell wichtiger Zugänge innerhalb der HU notwendig sind.
- in der Lage sein, ein Grundverständnis für den Umgang mit dem Beschaffungssystem Ariba zu entwickeln.
- Information zum zentralen elektronischen Rechnungseingang erhalten und welche Genehmigungen durchgeführt werden müssen.

Excel-Listen durch Pivot-Tabellen aufbereiten und analysieren
Excel für Fortgeschrittene

➡ Was Sie im Kurs erwartet:

📊 Erstellen und Formatieren von Pivot-Tabellen: Lernen Sie, wie Sie Pivot-Tabellen von Grund auf erstellen und sie gemäß Ihren Anforderungen formatieren, um prägnante und anschauliche Datenansichten zu erhalten.
🔄 Daten Gruppieren: Entdecken Sie Techniken zur Gruppierung von Daten, um große Datenmengen zu ordnen und spezifische Informationen leichter zu extrahieren.
🔢 Auswertungsfunktionen nutzen: Profitieren Sie von verschiedenen Auswertungsfunktionen, um detaillierte Analysen durchzuführen und aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen.
➕ Berechnete Felder und Elemente: Verstehen Sie, wie Sie benutzerdefinierte Berechnungen direkt in Ihre Pivot-Tabellen integrieren können, um maßgeschneiderte Analysen zu erstellen.
📑 Konsolidierung mehrerer Tabellen: Erfahren Sie, wie Sie Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und konsolidieren, um umfassende Berichte zu erstellen.
📈 Grafische Darstellung der Daten: Lernen Sie, wie Sie Pivot-Diagramme nutzen, um Ihre Daten visuell darzustellen und Trends sowie Muster auf einen Blick zu erkennen.
🔍 Beschleunigte Datenanalyse mit Datenschnitten: Optimieren Sie Ihre Datenanalyseprozesse durch den Einsatz von Datenschnitten, um interaktive und dynamische Berichte zu erstellen.

Voraussetzung: Grundkenntnisse in Excel sind erforderlich, um von diesem Kurs optimal profitieren zu können.

Einführung in die Welt der SQL-Datenbanken

➡ Inhalt:

📚 Grundlagen der SQL-Programmiersprache:
Erlernen Sie die Basis von SQL, um Datenbanken zu erstellen, zu verwalten und Informationen effektiv abzurufen.

🔍 Erstellung von Datenbankabfragen:
Verstehen Sie, wie Sie mithilfe von SQL-Abfragen relevante Daten extrahieren und bearbeiten können, um zielgerichtete Ergebnisse zu erzielen.

📊 Analyse von Daten:
Nutzen Sie SQL, um Datenmuster zu identifizieren, Trends zu erkennen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

🗂️ Grundlagen der relationalen Datenbanken:
Erfahren Sie mehr über die theoretischen Konzepte hinter relationalen Datenbanken und wie diese für die Organisation und Strukturierung von Daten genutzt werden.

 NEUES KURSANGEBOT 2024  

Durch zunehmende Aufgabenfülle, Komplexität und Veränderungsdynamik wird eine strukturierte Dokumentation, geplanter Austausch zwischen Beschäftigten und Weiterentwicklung von Wissen wichtiger.

Im Seminar erhalten Sie einen Überblick zu Ansatzpunkten des Wissensmanagements für die Praxis und Lösungen zu einzelnen Herausforderungen, wie den Aufbau einer Wissensbasis, Neustrukturierung von Ablagen, strukturierter Auswertung von Arbeitserfahrungen, kleine Prozessoptimierungen, Austausch zwischen Spezialgebieten etc.
Dabei wird auf vielfältige Erfahrungen in Behörden, Universitäten oder öffentlichen Versorgern zurückgegriffen.
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Inhalt:
        - Möglichkeiten und eigenen Bedarf an Wissensmanagement-Lösungen verstehen
        - Methoden zum Erschließen und Austausch von Erfahrungswissen beherrschen
        - Wissenskultur im Teams erkennen und verändern können
        - Niederschwellige und aufwendigere Methoden einsetzen können

PowerPoint Hacks: Zeit sparen und professionell präsentieren

➡ Schwerpunkte:

- Schriftart in der gesamten Präsentation austauschen
- Folien bzw. Objekte duplizieren
- Aufzählungen in Grafiken umwandeln
- Notizen mit Aufzählungszeichen formatieren
- Hintergrundbilder bzw. Fußzeile für einzelne Folien entfernen
- Texte mit mehreren Ebenen und grafische Elemente animieren
- eine umfangreiche Präsentation zur besseren Übersicht in Abschnitte teilen
- in einer Präsentationsdatei mehrere Präsentationen einrichten
- zu einer bestimmten Folie im Vortrag springen
- Präsentation während des Vortrages kurz abschalten
- Test der Referentenansicht
- Folien und Notizen nach MS Word exportieren zum Vorbereiten des Vortrages
- Präsentation einrichten z. B. mit bestimmter Folie starten

Eine exklusive Inhouseschulung für Abteilung III - Anmeldung nur nach Aufforderung

Inhalt:
- Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten und Formularen.
- Formatierungen
- Signieren und Schützen von PDFs

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Schriften, Raster und der große InDesign-Dschungel:
Wie Sie ohne Machete durchkommen

➡ Inhalt:

- Satzspiegel und Grundlinienraster für ein einheitliches Layout dokumentübergreifend einrichten
- Professionelle Seitenverwaltung – Musterseiten erstellen und den Dokumentenseiten zuweisen
- Mehrspaltige Layouts – die Spatenspanne anwenden
- Automatisierung durch Abatz,- Zeichen-, und Objektformate
- Wiederkehrende Aufgaben mit Objektformaten lösen
- Verankerte Absatzformate und Suchen und Ersetzen von regulären Ausdrücken mit GREP
- Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Marginaltexte – im Layout richtig angewendet
- Automatisierte Inhaltsverzeichnisse mit Lesezeichen
- Fußnoten und Endnoten einfügen und formatieren
- Große Textmengen in InDesign platzieren
- Bilder und Grafiken platzieren, Trick: Power Platzieren von vielen Bildern
- Bildunterschriften platzieren und verankern
- Typografische Regeln zur Formatierung von Überschriften und Mengentexte
- Sonderzeichen typografisch korrekt verwenden (Microtypografie)
- Die Wahl der richtigen Schriften
- Tabellen erstellen und Excel Tabellen in InDesign platzieren
- Die Farbräume und Farbprofile (CMYK), Farben im CI anlegen
- PDF-Export für den druckoptimierten PDF/X Standard
- Was sind die PDF/X Standards (PDF/X 1a, PDF/X 3, PDF/X 4)

Eine exklusive Inhouseschulung für Abteilung III - Anmeldung nur nach Aufforderung

Inhalt:
- Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten und Formularen.
- Formatierungen
- Signieren und Schützen von PDFs

💡 Work smarter, not harder!

➡ Der Kurs wird 3 Schwerpunkte haben:

📊 Datenaufbereitung:
Egal ob Excel oder rMarkdown, beide Programme benötigen Daten in verarbeitbarer Form. Hier gehen wir auf die wichtigsten "Dos and Don'ts" ein.

📈 Reports in Excel:
Für deskriptive Statistiken und ohne Programmierkenntnisse gelingt es bereits in Excel mittels Excel Pivot, automatisierte Ergebnisberichte (auch in Word oder PowerPoint) zu erstellen.

📈 Reports in rMarkdown:
Der Kurs gibt auch einen Einblick in R Markdown und wie komplette Abschlussarbeiten in RStudio geschrieben oder auch Vortragsfolien oder Internetseiten damit erstellt werden können.

 NEUES KURSANGEBOT 2024 

Arbeitsprozesse sichern.

Erfahrungen und Wissen von langjährigen Wissensträger:innen sichern - als Basis für flüssige Arbeitsabläufe und einen guten Einstieg neuer Beschäftigter sowie Unterstützung beim Lernprozess der ersten Arbeitswochen.

Vor allem geht es in diesem Kurs um Wege zur Erschließung von nicht dokumentiertem Erfahrungswissen.
Wertvolle Hinweise zu wichtigen Abläufen, Kontakten, Erfolgsfaktoren, aber auch Stolpersteinen.

In praktischen Übungen wird gezeigt, wie man Aufgaben- und Wissensgebiete in passende Portionen strukturiert, um sie anhand eines Gesprächs- und Dokumentationsleitfadens erfolgreich vermitteln zu können. Zusätzlich werden alternative Methoden wie einfach erstellte Erklärfilme vorgestellt. Erfahrungen zum Umgang mit Skepsis und De-Motivation beim Wissenstransfer werden ebenfalls thematisiert.
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Inhalt:
       - Erfahrungswissen auf verschiedenen Wegen erschließen
       - Wissen für den Wissenstransfer strukturieren und priorisieren
       - Neue Mitarbeitende bei der Einarbeitung unterstützen
       - Kurze Leitfäden zu Aufgaben erstellen können
       - Umgang mit Skepsis und Widerstände beim Wissenstransfer erlernen